Računi, potvrde, bilješke iz škole, ugovori – poplava papira preplavi i najorganiziranije ljude, pretvarajući stolove i police u kaotične arhive trenutne akcije.
Bojimo se nešto baciti jer “moglo bi nam dobro doći”, a na kraju živimo među ruševinama, gdje je traženje pravog papirića zasebna potraga od pola sata, javlja dopisnik HERE NEWS.
Rješenje je lakše nego što izgleda i zahtijeva samo jednu duboku ladicu ili veliku kutiju. Označite ovu posudu kao “prihvatnu točku” za sav dolazni papir.
OVDJE VIJESTI
Ne gubite vrijeme na razvrstavanje kad ga primite – samo bacite sve svoje dokumente tamo: pisma, čekove, obavijesti, dječje crteže. Jedino pravilo je da nema papira izvan ove kutije.
To ublažava trenutni stres donošenja odluke i daje vam strateški odušak. Jednom mjesečno odvojite petnaest minuta da sredite ovaj “sef”.
Naoružani s tri fascikla ili kuverte s natpisima “Važno”, “Za razmišljanje” i “U arhivu”, brzo ćete srediti što se nakupilo. Važni dokumenti (računi, ugovori) šalju se u prvu mapu na daljnje skladištenje, ideje i bilješke – u drugu, a sve ostalo – bez žaljenja u kantu za smeće.
Glavni psihološki trik ovdje je da u roku od mjesec dana mnogi radovi izgube svoju prividnu relevantnost. Račun, koji se činio nužnim, ispada da je plaćen i ovjeren, a reklamni letak samo je stari papir.
Ne sortirate u stanju stresa “tu i tamo”, već u mirnom okruženju kada um jasnije vidi što je uistinu vrijedno. Ova tampon kutija štiti vaš prostor i psihu od kaosa.
Znate da su svi dokumenti na jednom mjestu, a to saznanje oslobađa pozadinske tjeskobe. Nema više potrebe da bjesomučno prekapate po hrpama na stolu ili u različitim vrećicama – sustav, iako privremeno, već radi za vas, koncentrirajući problem unutar jasno definiranih granica.
Jednom kada se navika ukorijeni, vidjet ćete da je protok papira potpuno pod kontrolom. Ne borite se sa svakim komadom papira, upravljate procesom u cjelini, odvajajući mu malo, ali redovito vremena.
I vaša radna površina konačno postaje radni stol, a ne skladište neriješenih problema, što je samo po sebi snažan poticaj za jasno razmišljanje.
Pročitajte također
- Zašto pećnica nikad ne smije biti prazna tijekom kuhanja: princip koji udvostručuje učinak s jednog štednjaka
- Zašto je peršin iz zamrzivača zeleniji i mirisniji od kupovnog: greška koju svi rade na tržnici
